Excel のファイルの個人情報を削除するには

公開日：2025年6月20日

エクセルで作成したファイルを取引先などに送付するとき、そのまま送信していませんか。実はファイルには作成者や最終更新者などの名前が自動で記載されているんです。こういうところから個人情報が漏洩する危険があります。

この記事では個人情報を削除する方法を紹介します。思わぬところに潜んでいる個人情報を自動で見つけ出して削除できます。

安心して社外に配布できるようになり、プライバシーも守られます。

個人情報を作成する方法がいくつかあります。それぞれの結果に違いがあります。

個人情報を削除すると元に戻すことはできません。削除する前に名前を付けて保存から別の名前を付けてコピーを作成すると安心です。

ドキュメント検査から個人情報を削除する

個人情報を削除するには、ドキュメント検査にあるドキュメントのプロパティと個人情報を検査します。

この方法では削除後も個人情報が保存されないようになります。通常はこちらの方法を使用します。

エクセルを開きます。
ファイルタブから情報を選択します。
問題のチェックからドキュメント検査を選択します。または Alt + F, I, I, I キーの順に入力して、ショートカットから選択できます。
ファイルを編集して保存していない状態なら、保存確認のメッセージが表示されます。はいを選択すると上書き保存されます。不要ならいいえを選択します。
ドキュメントのプロパティと個人情報をチェックします。印刷のヘッダーとフッターに作成者を挿入しているときはヘッダーとフッターをチェックします。

既定ですべての項目がチェックされています。
検査を選択します。
見つかった個人情報が表示されるのですべて削除を選択します。ヘッダーとフッターも含まれているなら、それもすべて削除を選択します。
個人情報が削除されたので閉じるを選択します。
プロパティがすべて削除されました。ヘッダーとフッターも削除したときは、それも削除されています。
上書き保存を選択して保存します。

このファイルを保存しないで閉じたときは、すべて元に戻っています。

これで、作成者などの個人情報が削除されました。コメントやメモに記載された作成者も削除され作成者という名前で表示されます。

今後は作成者などの個人情報に関わる一部のプロパティは保存されなくなります。

トラストセンターの設定画面からも同じようにドキュメント検査ができます。違いはありません。

ファイルタブ > オプション > トラストセンタータブ > トラストセンターの設定 > プライバシーオプションタブからドキュメント検査を選択します。

エクスプローラーからファイルの個人情報を削除するには、プロパティにあるプロパティや個人情報を削除を選択します。

この方法ではハイパーリンクの基点やカスタムプロパティは削除できません。

エクプローラーからファイルを右クリックしてプロパティを選択します。またはファイルを選択してから Alt + Enter キーを入力して、ショートカットからプロパティを表示できます。
詳細タブからプロパティや個人情報を削除を選択します。
このファイルから次のプロパティを削除を選択します。

可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成を選択すると、元のファイルに変更は加えずにコピーしたファイルのプロパティをすべて削除します。
個人情報が含まれているプロパティをチェックします。すべて選択を選択して、すべてのプロパティをチェックできます。
OK を選択します。