Excel のファイル形式を変換するには

ファイル形式を変換する

ファイル形式を変換するには、名前を付けて保存ダイアログのファイルの種類を選択します。

1. エクセルを開きます。
2. 名前を付けて保存ダイアログを表示：
   • 1. ファイルタブからエクスポートを選択します。
        
        
     2. ファイルの種類の変更を選択します。または Alt + F, E, C キーの順に入力して、ショートカットからファイルの種類の変更を表示できます。
        
     3. 変換先のファイルの種類を選択します。この中に表示されていない形式に変換したいときは何も選択する必要はありません。
        
        ブック (*.xlsx) が標準の形式です。
     4. 名前を付けて保存を選択します。
        
   • または F12 キーを入力します。
3. 名前を付けて保存ダイアログが表示されます。

   ファイルの種類に先ほど選択したファイル形式が選択された状態になっています。他の形式に変換したいときはファイル形式を選択します。

   
   Excel ブック (*.xlsx)が標準の形式です。
4. 保存を選択します。
   

これで、ファイル形式が変換されました。名前を付けて保存しているので変換前のファイルも残っています。

クイックアクセスツールバーからファイル形式を変換する

クイックアクセスツールバーから他の形式で保存ボタンを選択しても変換できます。

1. クイックアクセスツールバーの▼からその他のコマンドを選択します。
   
2. コマンドの選択からファイルタブを選択し、他の形式で保存コマンドを追加します。
   
3. OK を選択します。
   
4. クイックアクセスツールバーに表示された他の形式で保存ボタンを選択して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。▼から変換先のファイル形式を選択した状態で名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
   

名前を付けて保存ダイアログが表示され、ファイルの種類を変更して保存するとファイル形式を変換できます。

主なファイル形式とその違い

エクセルは多くのファイル形式で保存できます。カンマ区切りの CSV などのテキストファイルの形式で保存すると、他のアプリでも開けるので連携できるようになります。標準のファイル形式は Excel ブック (*.xlsx) です。

主なファイル形式を紹介します。

ファイル形式の設定など

既定のファイル形式を変更したり、指定のファイル形式での保存を禁止したりできます。

• 既定の保存形式を変更する：既定のファイルの保存形式を変更する方法があります。新しいファイルを保存するときのファイル形式を変更できます。
• PDF に変換する：ファイルを PDF に変換する方法があります。エクセルを持っていない人でも閲覧できます。
• ファイル形式の保存を禁止する：主に古いファイル形式への保存を禁止できます。詳細については後日公開予定です。

まとめ

• 目的に合った形式：テンプレートやマクロ、互換性など使用目的に合わせて適切にファイル形式を選択することで、幅広い使い方ができるようになります。
• ファイル形式を変換：名前を付けて保存ダイアログからいつでもファイル形式を変換できます。
• 一部のデータが失われる：CSV などのテキストファイルで保存すると 1 つのシートしか保存されません。マクロを含むファイルを通常の Excel ブック (*.xlsx) 形式で保存するとマクロが削除されます。

この方法を活用してエクセルの時短に役立ててください。