Excel の個人用テンプレートを編集するには

ファイルタブにある開くからテンプレートを編集する

エクセルの画面からテンプレートファイルを開いて編集するのが最も簡単な方法です。編集する前にテンプレートから新しいブックを作成しておくと、そのテンプレートを見つけやすくなります。

📄先にテンプレートから新しいブックを作成する

この操作は編集するためには必要ありませんが、これをやっておくと編集するテンプレートを簡単に見つけられるようになります。不要ならこの手順を飛ばします。

1. エクセルを開きます。
2. ファイルタブから新規を選択します。または Alt + F, N キーの順に入力して、ショートカットから表示できます。
   
   

3. 個人用タブから編集したいテンプレートを選択します。

   
   個人用テンプレートの既定の保存場所に保存されているテンプレートがここに表示されます。

新しいブックが作成されますが使用しないので閉じます。

✏️テンプレートを編集する

1. エクセルを開きます。
2. • スタート画面から開くを選択します。
     
   • または、ファイルタブから開くを選択します。または Alt + F, O キーの順に入力して、ショートカットから開くを表示できます。
     
     
3. 最近使ったアイテムを選択します。
   
4. • 一番上に編集したいテンプレートが表示されているので選択します。
     
     最初の手順でテンプレートから新しいブックを作成したので一番上に表示されます。
   • または、検索ボックスに編集したいテンプレート名を入力してテンプレートを選択します。
     
5. テンプレートが開かれます。好きなように編集してから保存します。Ctrl + S キーを入力して上書き保存できます。F12 キーを入力して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
   最近使ったアイテムからテンプレートを開くと新しいブックが作成されません。テンプレートファイルそのものが開かれます。

これで、テンプレートが編集されました。

ファイルを開くダイアログからテンプレートを編集する

ファイルを開くダイアログからテンプレートファイルを開いて編集できます。

1. エクセルを開きます。
2. Ctrl + F12 キーを入力して、ファイルを開くダイアログを表示します。
   
3. アドレスバーに個人用テンプレートの既定の保存場所のパスを入力して Enter キーを入力します。
   
   個人用テンプレートの既定の保存場所の既定値は、次の場所に保存されています。

   C:\Users\{ユーザー名}\Documents\Office のカスタム テンプレート\

4. 編集したいテンプレートを選択します。
   
5. 開くを選択します。
   
6. テンプレートが開かれます。好きなように編集してから保存します。Ctrl + S キーを入力して上書き保存できます。F12 キーを入力して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
   ファイルを開くダイアログからテンプレートを開くと新しいブックが作成されません。テンプレートファイルそのものが開かれます。

これで、テンプレートが編集されました。

エクスプローラーからテンプレートを編集する

エクスプローラーからテンプレートファイルを開いて編集できます。

1. エクスプローラーから個人用テンプレートの既定の保存場所を開きます。
   個人用テンプレートの既定の保存場所の既定値は、次の場所に保存されています。

   C:\Users\{ユーザー名}\Documents\Office のカスタム テンプレート\

2. 編集したいテンプレートを右クリックして開くを選択します。
   
   
3. テンプレートが開かれます。好きなように編集してから保存します。Ctrl + S キーを入力して上書き保存できます。F12 キーを入力して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
   • 右クリックメニューからテンプレートを開くと新しいブックが作成されません。テンプレートファイルそのものが開かれます。
   • ダブルクリックして開くと新しいブックが作成されます。

これで、テンプレートが編集されました。

テンプレートか新しいファイルかを見分ける

テンプレートを開いたときに、テンプレートファイルそのものが開かれているのか、新しいブックが作成されているのか見分ける方法があります。

• テンプレートファイル：テンプレートファイルそのものを開いているときは、ファイル名に拡張子 .xltx が表示されます。
  
• 新しいブック：新しいブックが作成されているときは、拡張子が表示されません。
  

主に新しいブックが作成されるのはエクスプローラーから直接開いたときなので、基本はテンプレートを開いて編集できます。

テンプレートをカスタマイズする

オンラインテンプレートでも個人用テンプレートとして保存すれば、編集できるようになります。

• 個人用テンプレートから作成：個人用テンプレートを作成する方法があります。報告書や請求書など作成したファイルをテンプレート化できます。
• 個人用テンプレートを削除：個人用テンプレートを削除する方法があります。個人用テンプレートの一覧に表示されなくなります。
• オンラインテンプレートを編集：オンラインテンプレートを編集して自分専用にカスタマイズできます。

まとめ

• 時間短縮：いつも使っているテンプレートでも時間とともに変更が必要なときがあります。最新の状態に編集して余計な手間がかからないようにできます。
• 編集前にバックアップ：間違ってテンプレートを編集してしまわないように、編集する前にはコピーを作成しておくと安心です。
• エクスプローラーから編集：エクスプローラーからテンプレートファイルを直接開くと、新しいブックとして開かれます。

この方法を活用してエクセルの時短に役立ててください。