Excel の個人用テンプレートを編集するには

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エクセルで Web サイトからダウンロードしたテンプレートや、作成したテンプレートを編集したいと思ったことはありませんか。より自分に合った内容にカスタマイズして手間を省くことができます。

個人用テンプレートに保存されているテンプレートを編集できます。

テンプレートを編集する方法がいくつかあります。それぞれの結果に違いはありません。

ファイルタブにある開くからテンプレートを編集する

エクセルの画面からテンプレートファイルを開いて編集するのが最も簡単な方法です。編集する前にテンプレートから新しいブックを作成しておくと、そのテンプレートを見つけやすくなります。

📄先にテンプレートから新しいブックを作成する

この操作は編集するためには必要ありませんが、これをやっておくと編集するテンプレートを簡単に見つけられるようになります。不要ならこの手順を飛ばします。

  1. エクセルを開きます。
  2. ファイルタブから新規を選択します。または Alt + F, N キーの順に入力して、ショートカットから表示できます。
    ファイルタブを選択
    ファイルタブから新規タブ
  3. 個人用タブから編集したいテンプレートを選択します。

    個人用のテンプレートから新しいブックを作成する
    個人用テンプレートの既定の保存場所に保存されているテンプレートがここに表示されます。

新しいブックが作成されますが使用しないので閉じます。

✏️テンプレートを編集する

  1. エクセルを開きます。
    • 開くを選択します。
      起動時の開くタブ
    • または、ファイルタブから開くを選択します。または Alt + F, O キーの順に入力して、ショートカットから開くを表示できます。
      ファイルタブを選択
      ファイルの開くタブを選択
  2. 最近使ったアイテムを選択します。
    開くタブの最近使ったアイテムを選択
    • 一番上に編集したいテンプレートが表示されているので選択します。
      編集するテンプレートを選択
      最初の手順でテンプレートから新しいブックを作成したので一番上に表示されます。
    • または、検索ボックスに編集したいテンプレート名を入力してテンプレートを選択します。
      編集するテンプレートを検索
  3. テンプレートが開かれます。好きなように編集してから保存します。Ctrl + S キーを入力して上書き保存できます。F12 キーを入力して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
    最近使ったアイテムからテンプレートを開くと新しいブックが作成されません。テンプレートファイルそのものが開かれます。

テンプレートが編集されました。

ファイルを開くダイアログからテンプレートを編集する

ファイルを開くダイアログからテンプレートファイルを開いて編集できます。

  1. エクセルを開きます。
  2. Ctrl + F12 キーを入力して、ファイルを開くダイアログを表示します。
    ファイルを開くダイアログ
  3. アドレスバー個人用テンプレートの既定の保存場所のパスを入力して Enter キーを入力します。
    個人用テンプレートの既定の保存場所のパスを開く
    個人用テンプレートの既定の保存場所の既定値は、次の場所に保存されています。

    C:\Users\{ユーザー名}\Documents\Office のカスタム テンプレート\

  4. 編集したいテンプレートを選択します。
    ファイルを開くからテンプレートを選択
  5. 開くを選択します。
    ファイルを開くの開くボタン
  6. テンプレートが開かれます。好きなように編集してから保存します。Ctrl + S キーを入力して上書き保存できます。F12 キーを入力して名前を付けて保存ダイアログを表示できます。
    ファイルを開くダイアログからテンプレートを開くと新しいブックが作成されません。テンプレートファイルそのものが開かれます。

テンプレートが編集されました。

テンプレートをカスタマイズする

オンラインテンプレートでも個人用テンプレートとして保存すれば、編集できるようになります。

その他のカスタマイズ方法など、テンプレートに関連する記事をまとめて紹介します。

まとめ

  • 時間短縮:いつも使っているテンプレートでも時間とともに変更が必要なときがあります。細かいところまで編集して余計な手間がかからないようにできます。
  • エクスプローラーから編集:エクスプローラーからテンプレートファイルを直接開くと、新しいブックとして開かれるので上書き保存しても名前を付けて保存する必要があります。
  • 誤って編集しないように:間違ってテンプレートを編集してしまわないように、編集する前にはコピーを作成しておくと安心です。

この方法を活用してエクセルの時短に役立ててください。