Excel の保存先を OneDrive からローカルに変更するには
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エクセルのファイルを保存するときに、保存先を OneDrive からローカルに変更するのが面倒だと思ったことはありませんか。
OneDrive はクラウド上に保存されるため、どこからでもアクセスできますが、具体的にどこに保存されたのか分からなくなることがあります。
保存先の既定値をローカルのコンピューターに変更できます。好きなフォルダーに保存したり、社内のサーバーなど管理された場所に保存できるので便利です。
オプション画面にある既定でコンピューターに保存するをチェックして、ローカルのフォルダーに保存できます。
既定でコンピューターに保存する設定を有効にする
既定でコンピューターに保存するには、オプション画面の既定でコンピューターに保存するをチェックします。
- エクセルを開きます。
-
ファイルタブからオプションを選択します。または Alt + F, T キーの順に入力して、ショートカットからオプション画面を表示できます。
-
保存タブから既定でコンピューターに保存するをチェックします。
既定のローカル ファイルの保存場所が保存先になります。 -
OK を選択します。
これで、OneDrive からローカルに保存されるようになりました。
この設定は Word など他の Office アプリと共通設定です。
新しいファイルを保存してみる
設定を有効にしている状態で新しいブックを作成します。上書き保存や名前を付けて保存をすると、既定のローカル ファイルの保存場所に設定したフォルダーが既定の保存先になっています。
- エクセルで新しいブックを開きます。
-
Ctrl + S または F12 キーを入力して保存します。
ローカルのコンピューターが保存先になっています。
既定のローカルファイルの保存場所を変更する
オプション画面から既定のローカルファイルの保存場所を変更する方法があります。ローカルの指定した場所にファイルを保存できます。
その他の保存方法など、保存に関連する記事をまとめて紹介します。
まとめ
- 時間の節約：新しいファイルを作成するたびに、OneDrive から保存場所を変更する必要がなくなります。
- 保存場所：既定ではドキュメントフォルダーにファイルが保存されます。
- ファイルの探しやすさ：保存先を考えないで保存してしまった場合でも、どこにあるのかすぐに見つけられます。
- Office アプリとの共通設定：Word など他の Office アプリで同じ設定を変更すると、Excel の設定も同様に変更されます。
この設定を活用してエクセルの時短に役立ててください。